Détail de l’offre

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX (H/F)

TOULOUSE    CDI

Secrétariat - Administratif - Accueil
API Toulouse

L’entreprise

Fort de plus de 10 ans d’expérience, API est un réseau de professionnel local et indépendant du secteur de l’intérim et du recrutement, qui a su s’imposer en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : Le Tarn et la Haute-Garonne. Nos mots d’ordre, nos différences : · Accompagner les gens et assurer un suivi sur mesure au sein de nos agences d’intérim · Devenir un vrai partenaire professionnel qui accompagne ses équipes afin de partager l’envie d’avancer. C’est dans cette dynamique d’entreprise, qu’aujourd’hui API Toulouse recherche pour l’un de ses clients :

C’est dans cette dynamique d’entreprise, qu’aujourd’hui API Toulouse recherche pour l’un de ses clients : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux 

Poste en CDI basé sur Toulouse

A pourvoir début juillet 

Vos missions

  • Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres et devis
  • Suivi administratif des dossiers de travaux
  • Facturation des situations de travaux
  • Archivage des dossiers
  • Suivi des relances des créances clients

Missions relatives au service Maintenance et Interventions :

  • Réception et enregistrement des demandes d’intervention et devis
  • Prise de rendez-vous avec les clients
  • Mise à jour du planning des équipes d’intervention
  • Rédaction des comptes rendus d’intervention
  • Etablissement et envoi des factures

Missions relatives aux autres services :

  • Suivi administratif de la flotte de véhicules
  • Suivi administratif des dossiers relatifs à l’activité de désamiantage
  • Suivi administratif des dossiers de qualification professionnel QUALIBAT

Votre profil

De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire ou dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience dans la relation client, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et êtes à l'aise pour communiquer avec des clients.

Expérience dans le Bâtiment souhaitée. 

Poste à pourvoir début juillet

Travail du lundi au vendredi 

Référence: TOU220622-2

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