Détail de l’offre
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX (H/F)
TOULOUSE CDI
L’entreprise
Fort de plus de 10 ans d’expérience, API est un réseau de professionnel local et indépendant du secteur de l’intérim et du recrutement, qui a su s’imposer en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : Le Tarn et la Haute-Garonne. Nos mots d’ordre, nos différences : · Accompagner les gens et assurer un suivi sur mesure au sein de nos agences d’intérim · Devenir un vrai partenaire professionnel qui accompagne ses équipes afin de partager l’envie d’avancer. C’est dans cette dynamique d’entreprise, qu’aujourd’hui API Toulouse recherche pour l’un de ses clients :
C’est dans cette dynamique d’entreprise, qu’aujourd’hui API Toulouse recherche pour l’un de ses clients : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux
Poste en CDI basé sur Toulouse
A pourvoir début juillet
Vos missions
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres et devis
- Suivi administratif des dossiers de travaux
- Facturation des situations de travaux
- Archivage des dossiers
- Suivi des relances des créances clients
Missions relatives au service Maintenance et Interventions :
- Réception et enregistrement des demandes d’intervention et devis
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Mise à jour du planning des équipes d’intervention
- Rédaction des comptes rendus d’intervention
- Etablissement et envoi des factures
Missions relatives aux autres services :
- Suivi administratif de la flotte de véhicules
- Suivi administratif des dossiers relatifs à l’activité de désamiantage
- Suivi administratif des dossiers de qualification professionnel QUALIBAT
Votre profil
De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire ou dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience dans la relation client, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et êtes à l'aise pour communiquer avec des clients.
Expérience dans le Bâtiment souhaitée.
Poste à pourvoir début juillet
Travail du lundi au vendredi
